老师经常听见学生问：

1）我向来内向，不怎么跟老师联络感情，如果老师对我没有印象怎么办？

2）我成绩并不是特别突出，担心老师拒写推荐信怎么办？

 

3）我已经毕业一年（或以上）了，长时间没跟老师联系，老师还会不会帮我写推荐信？

 

但其实以上所有担心都是没有必要的！因为给学生写推荐信，帮助学生留学深造或者找工作，是老师的职责之一。所以在写邮件前，请我们调整为无忧无虑模式 (worry-free)，只要我们选择一个恰当的老师，并且发送一封得体的邮件表达我们的诉求，我们就已经赢得90%的几率得到这封推荐信！。

 

问：如果我选择的教授只是一个&lquo;讲师&rquo;(lecturer)，会不会影响推荐信的分量？

答：不会。虽然能提供拥有教授(professor)或者副教授(associate professor)职称的老师可以提高推荐信的学术可信度，但是并不代表教授和副教授是我们最佳的选择。相反，我们最需要的是了解我们的老师，比如你的PT (personal tutor)，论文导师(issertation supervisor), 你得分较高的小班课程老师(tutor)等等，总之这些老师了解你课上表现，某科成绩，整体学术水平，所以他们可以给你一个有效的证明和评价。

问：我发邮件后，为什么教授一直没有回我？

答：老师一般都比较忙，邮箱也比较爆满，很可能没来得及看到，请给老师一点时间。而且还需要注意到老师的工作时间，国外的老师一般不会在周末或者他/她放年假的时候回复邮件，所以尽量赶上老师的工作日发邮件。如果过了一周还没有消息，可以多发几封邮件催一催。如果还没有消息，那么我们一定不要把鸡蛋放在一个篮子里！试试其他老师也不错！

问：我发邮件后，老师回复说我申报的专业与他/她的领域不相符，拒绝给我写推荐信怎么办？

 

答：有些老师比较严谨，他们只会给自己研究领域相关的专业提供你的学术证明，也就是推荐信。如果我们申报了跨度较大的多个专业，我们可以寻找多位尽可能贴近我们申报专业的老师，询问他们可否为我们写推荐信。还是那句老话，鸡蛋不能放到一个篮子里！

 

01

邮件主题

邮件主题必须填写并且简洁明了，开门见山地将你的诉求告诉给你的老师,

&lquo;Jack’s request of reference letter&rquo;；

&lquo;reference letter requeste from Jack&rquo;；

&lquo; Jack requesting reference letter&rquo;；

不论你怎么说，只要你交代清楚即可。

02

恰当的问候语

因为这位老师大概率是你熟识的，你可以称呼他/她&lquo;Dear Josie&rquo;。

为了拉近距离，可以在正文第一段写寒暄和祝福的话比如：

&lquo;Long time no see!&rquo;

&lquo;Hope you enjoy the summer/ay/week!&rquo;

&lquo;Hope the letter fins you well!&rquo; etc.

03

清晰的自我介绍

之前说过同学担心教授对我们没印象，但没关系，我们告诉他/她！

自我介绍包含：你的名字，你毕业的专业，你在哪一学期上过他/她的哪一门课，并且你这堂课的分数，如果有可以添加你与这位老师课上或者课下特殊的联系：比如你曾作为小组组长，你汇报过一个精彩的PPT展示，你与老师探讨过哪一个特别的观点，甚至你请求老师推荐一本书等等。

04

发送邮件的目的

这里可以重申让老师写推荐信的请求，要交代你申请硕士还是博士，你申请的专业是什么，你为什么对这个专业感兴趣。

05

交代选择这个老师的缘由

1. 可能因为专业相关性，
2. 可能因为你对这位老师特殊的感情。

3. 你可以写这位老师的课或者个人魅力对你带来的影响(profoun influence)和启发(enlighten/inspire me)让你选择目前申请的专业，所以在需要推荐信的时候，他/她的名字率先在你脑海中闪现(when the hour of neeing a reference letter, your name first rose in my hea.)

   你也可以感谢他/她过去的付出(you’ve been very supportive of me since the very start an I am very graceful for your kinness an generosity; you have my sincere gratitue for previous instructions an encouragement etc.)，请他/她再帮你写一封推荐信。

   毕竟从心理学上讲，我们更倾向于去帮助一个自己曾经帮助过的人，老师也是如此。

   06

   你要在推荐中突出的特性

   你希望老师着重表现你的哪个方面，这要与你报考的专业要求相对应，比如

   学习能力(learning capacities);

   辩证思维(critical thinking skills);

   领导能力(leaership);

   数据分析(ata analysis skills);

   团队合作能力(teamwork skills)

   交际能力(interpersonal skills)

   电脑使用能力(compter skills) etc.

   07

   提交推荐信的方法和截止日期

   很多比较严谨的老师要求亲自提交推荐信，你需要告诉他们需要纸质版还是电子版，或者含提交推荐信的链接的邮件等等。最为关键的是推荐信提交的截止日期，如果目前没有截止日期，那就请他们越快越好！

   08

   附件中重要的文件

   比如你的CV, 你自己撰写的PS, 还有你的成绩单等等一系列辅助老师了解你的文件。

   记得要在邮件中说明，比如：

   I have attache a copy of my resume, personal statement an my marks in your course in this email.

   09

   重中之重是感激

   1

   时间

   你要感激他/她阅读这封邮件的时间 (Thank you in avance for your time on this request)；

   2

   当下的考虑

   感谢他们做出的考虑 (for your consieration)；

   3

   曾经的教导

   感谢他们曾经对你的教导和指引(for all your guies an instructions in your course)；

   4

   未来的帮助

   感谢他们对你未来学业申请的帮助(for your contribution to my application)……

   很多同学反映，不知道如何感谢，只能反复用Thanks.

   实际上，你肯定有感谢老师的地方，建议具体回想过去感动或者愉悦的瞬间，只有细节才能打动人！

10

落款

Best Regars / Warm Regars

Miss. Xu